در تاریخ 25/7/97 جلسه ای با حضور ریاست محترم و سایر مسئولین دانشکده و نمایندگان دانشجویان گروه هوشبری برگزار شد و بحث و تبادل نظر جهت برگزاری هرچه با شکوه تر این مراسم  صورت گرفت و مقرر گردید دانشجویان بصورت فعالانه در برگزاری این جشن مشارکت نمایند.